Relevant de la Gestionnaire, Contrôle des documents, vous aurez à collaborer avec les différents départements pour assurer le contrôle de la documentation générée dans le cadre du projet en cours, dans le respect des politiques et procédures établies.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

·         Recevoir et trier tous les documents contractuels et livrables (plans, dessins, mémos, catalogues de référence, spécifications, devis et autres);

·         Analyser sommairement les documents afin de leur attribuer une codification permettant le classement systématique, et enregistrer les métadonnées relatives à chacun des documents;

·         Assurer la liaison entre le département de contrôle documentaire, les fournisseurs et les clients pour garantir le contrôle de tous les documents techniques et non techniques;

·         Apporter les modifications aux copies des documents lorsque des changements surviennent, et transférer les copies modifiées aux personnes concernées;

·         Contrôler l’utilisation des documents en appliquant les procédures et politiques de sécurité relatives à la consultation, l’impression, l’archivage, etc.

·         S’assurer que tous les documents soient disponibles au dernier niveau de révision;

·         Participer à la mise à jour des procédures et instructions de travail du département de contrôle documentaire;

·         Veiller à l’application des politiques et procédures quant au contrôle documentaire et soulever toute problématique rencontrée;

·         Soutenir les équipes avec le système de classement des documents, le logiciel de gestion utilisé et dans l’application des processus;

·         Accomplir toute autre tâche connexe assignée par la supérieure immédiate.

Exigences :

·         Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation;

·         Avoir deux années d’expérience dans un poste similaire;

·         Capacité à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu;

·         Grande aisance en informatique;

·         Maîtrise de l’anglais à un niveau intermédiaire (écrit et oral). La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car le titulaire sera amené à interagir avec nos clients anglophones ainsi qu’à traiter de la documentation en anglais;

·         Avoir une expérience dans le milieu de la construction ou industriel est considéré comme un atout;

·         Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

Compétences techniques

Gestion de l’information et de la documentation – niveau 3 Capacité à gérer la création, la distribution, le stockage et la mise à jour des informations et de la documentation pour les utilisateurs internes et externes de l’organisation en garantissant la clarté, la cohérence et la conformité avec les normes et les procédures établies.

Utilisation des outils numériques – niveau 3 Capacité à utiliser les technologies numériques dans sa pratique professionnelle (logiciel métier, suite Microsoft Office, etc.) associées à son expertise et à son domaine professionnel.

Connaissance législative, normes et réglementation – niveau 2 Capacité à se référer aux lois et aux normes du travail au Québec et au Canada, ainsi qu’aux politiques, aux réglementations et aux ententes instituées par Davie.

Conformité et qualité – niveau 3 Capacité à évaluer en continu les activités dans le but de vérifier la qualité et le respect des normes, des politiques, des réglementations en vigueur et des exigences imposées par Davie.

Gestion des imprévus – niveau 2 Capacité à analyser de manière approfondie les demandes de changement de projet liées aux livrables et aux échéances, en évaluant leur impact sur la planification et l’exécution des projets navals et en proposant des solutions adaptées pour maintenir l’alignement avec les objectifs et les contraintes du projet.

Analyse – niveau 2 Capacité à recueillir l’information nécessaire à la compréhension d’une situation et l’analyser méthodiquement pour aboutir à un raisonnement cohérent et à des pistes de solutions afin de permettre une décision éclairée.